Итак, Вы уже предприниматель.
И теперь Вам нужно определиться с тем как должны выглядеть документы, которые будут сопровождать Вашу деятельность.
В законе о бухгалтерии мы найдем разъяснение понятия «бухгалтерский документ» — účetní doklad
- Их можно условно разделить на внутренние и внешние.
Внутренние бухгалтерские документы отражают действия внутри фирмы, например прием и выдача товара на склад.
Внешние – это бухгалтерские документы, отражающие взаимодействие с другими предпринимательскими субъектами.
- И те, и другие бухгалтерские документы должны содержать определенные реквизиты:
— Обозначение, отражающее номер документы желательно так, чтобы эту идентификацию можно было найти и в бух книгах. Буквенно-числовое: FP (faktura přijatá), FV (faktura vydaná), PPD (příjmový pokladní doklad), VPD (výdajový pokladní doklad), BV (bankovní výpis).
— обозначение хоз. операции, за которую он выставляется: nákup materiálu, poskytnutí poradenských služeb
— участники хоз. операции, т.е. кто и кому выставляет этот документ
— сумму и денежную единицу, в которой выставляется эта сумма (Греция — драхма — евро)
— дату, когда хоз. операция состоялась
— дату, когда выставляется документ
— подпись лица, ответственного за хоз. операцию — действие, которое должно быть оплачено
— подпись лица, отвечающего за запись документа в бухгалтерском дневнике
- Документы могут быть
— одиночными – отражающими одну хоз. операцию или однотипные операции, случившиеся в один день
— сборными – отражающими подобные хоз. операции, случившиеся в определенный часовой интервал, для того чтобы можно было их записать в бухгалтерской книге одной записью.
- Исправления в документах должны быть сделаны так, чтобы было видно кто сделал исправление, когда и что было исправлено, т.е. чтобы было можно прочитать первоначальный текст.
Обращаю Ваше внимание на то, что к особенностям документов, которые встречаются под названием Daňový doklad мы вернемся в следующей статье.
